Informationen zum Datenschutz

Wir von der GlaxoSmithKline Stiftung als Betreiber der Website www.gsk-stiftung.de freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Erklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren, die wir in Bezug auf Ihren Besuch unserer Website erfassen. Wir entsprechen damit den Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verweisen hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ auf die Definitionen im Art 4 DSGVO.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Anonymisierte oder statistische Daten, bei denen ein Bezug zu Ihrer Person nicht oder nur mit unverhältnismäßig großem Aufwand hergestellt werden könnte, sind keine personenbezogenen Daten (Art. 4 Abs. 1 Nr. 1 DSGVO).

Grundsätzlich können Sie sich auf unserer Website bewegen, ohne Ihre Identität preiszugeben. Jedoch fallen während des Besuchs unserer Website auch personenbezogene Daten an, was im Folgenden im Einzelnen beschrieben wird.

2. Logfiles

Bei dem Besuch und der Nutzung unserer Webseiten und jedem Abruf einer Datei speichert unser Webserver über diesen Vorgang bestimmte Protokollinformationen in einer Datei. Im Einzelnen besteht jeder auf diese Weise gespeicherte Datensatz aus folgenden Angaben:

Domain-Name oder IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Name der abgerufenen Datei,
Status des Zugriffs (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
übertragene Datenmenge im Rahmen der Verbindung,
Typ und Version des verwendeten Browsers,
verwendetes Betriebssystem,
verwendete Sprache und Name des Internet Service Providers,
Website, von der aus die Datei angefordert wurde,
die gespeicherten Cookies des Besuchers für die aufgerufene Domain.

Wir werten diese Datensätze nur zu statischen Zwecken, Systemsicherheitsgründen (z.B. Verhinderung von Missbrauch) und zur Fehlerdiagnose aus, um unseren Internetauftritt zu optimieren. Spätestens nach Ablauf von 7 Tagen werden die so erhobenen Datensätze gelöscht oder anonymisiert.

3. Bearbeitung Ihrer Anfrage

Sollten Sie per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen, geben Sie uns Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) und Ihr Anliegen an, damit wir Sie kontaktieren können. Wir verwenden diese Daten vertraulich und ausschließlich dafür, um Kontakt zu Ihnen aufzunehmen. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder b) DSGVO.

Die Angaben im Rahmen der Kontaktaufnahme können in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

4. Bearbeitung Ihrer Bewerbung für einen Wissenschafts- oder Publizistikpreis

Wenn Sie sich für einen Wissenschafts- oder Publizistikpreis bewerben möchten, finden Sie auf unserer Homepage ein Bewerbungsformular (PDF), das sie uns ausgefüllt sowohl per E-Mail als auch postalisch zusenden können. In dem Bewerbungsformular fragen wir Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse ab und bitten Sie um Zusendung Ihres Lebenslaufs und Ihrer Publikationen sowie bei einer Bewerbung für den Wissenschaftspreis um Zusendung eines Nominierungsschreibens.

Alle hierbei erhobenen Daten werden von uns zu dem Zweck verarbeitet, die Prämierung Ihrer Arbeit prüfen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO.

5. Bearbeitung Ihrer Bewerbung für ein Reisestipendium

Wenn Sie sich für ein Reisestipendium bewerben möchten, füllen Sie ein Bewerbungsformular (PDF) auf unserer Homepage aus, das sie uns ausgefüllt sowohl per E-Mail als auch postalisch zusenden können. Hierbei fragen wir Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihr Geburtsdatum, Ihre Stellung im Institut, Details zur Veranstaltung und Ihrer Motivation sowie Mitgliedschaften ab und bitten Sie um Zusendung Ihres Lebenslaufs, Ihrer Publikationen und um eine Aufstellung von Kosten.

Alle hierbei erhobenen Daten werden von uns zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen Zugang zu einem Reise-Stipendium ermöglichen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO.

6. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, Veröffentlichung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt lediglich, soweit es für den Betrieb unserer Website (z.B. an den Hosting-Provider oder an externe Dienstleister für den technischen Support) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO) oder wir in Einzelfällen zur Weitergabe rechtlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO).

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, sofern Sie uns nicht Ihr ausdrückliches Einverständnis dazu gegeben haben, wie z.B. in die Veröffentlichung von Daten und Fotos von Preisträgern eines Wissenschafts- oder Publizistikpreises auf unserer Homepage.

7. Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für den Zweck, zu dem wir sie erhoben und verarbeitet haben und verarbeiten, nicht mehr gebraucht werdenerforderlich sind und sofern Sie uns nicht Ihr Einverständnis zu einer längeren Aufbewahrung und Verwendung gegeben haben. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle fünf Jahre. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten löschen wir bei handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach 6 Jahren, bei steuerechtlichen Aufbewahrungspflichten nach 10 Jahren.

Diese Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die jeweilige Handels- oder Geschäftskorrespondenz empfangen bzw. abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist.

8. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver an den Webbrowser des Besuchers gesendet, dort gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten werden. Manche Cookies sind erforderlich, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen. Andere Cookies ermöglichen eine statistische Analyse der Benutzung unserer Websites.

Wir verwenden auf unseren Seiten nur temporäre Cookies (auch Session- oder Sitzungs-Cookies genannt), um Ihnen den Besuch unserer Website attraktiver zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.

9. Ihre Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir erteilen Ihnen auf Anfrage jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (eine detaillierte Beschreibung des Umfangs Ihres Auskunftsrechts finden Sie in Art. 15 DSGVO). Sollte es trotz unseres Bemühens um korrekte und aktuelle Datenbestände dennoch im Einzelfall vorkommen, dass unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten bei uns gespeichert sind, so werden wir dieses auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich berichtigen (Art. 16 DSGVO). Soweit Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen sollten, wird diesem Wunsch unverzüglich entsprochen werden, wenn einer Löschung nicht gesetzliche Dokumentations- bzw. Aufbewahrungspflichten oder Verarbeitungsrechte entgegenstehen (Art. 17 DSGVO). Alternativ zur Löschung können Sie auch nur die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie der Auffassung sind, die Daten sind unrichtig oder die Verarbeitung ist unrechtmäßig oder wenn die Daten zwar nicht mehr gebraucht werden, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen (Art. 18 DSGVO). Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, die uns in diesem Rahmen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie der Ansicht sein, dass unser Umgang mit den von Ihnen erhaltenen Daten nicht im Einklang mit den Schutzvorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) steht, haben Sie das Recht sich jederzeit mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes zu wenden (Art. 77 DSGVO).

All Ihre hier beschriebenen Fragen und Wünsche zum Datenschutz richten Sie bitte an unsere untenstehende Kontaktadresse.

10. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist:

Dagmar Weis
GlaxoSmithKline Stiftung

c/o Haus des Stiftens
Landshuter Allee 11
80637 München
Tel. +49 89 744200-450
E-Mail: info@gsk-stiftung.de

Stand: Februar 2022