Fragen & Antworten

REISEBEIHILFEN

  • F: Ab wann ist die Einreichung einer Bewerbung sinnvoll?

    A: Eine Einreichung der Unterlagen ist ca. 8 Wochen vor Reisetermin
    sinnvoll
  • F: Wie oft kann ich mich bewerben?

    A: Pro Jahr kann eine Bewerbung pro Antragsteller angenommen werden.
  • F: Können sich mehrere Bewerber des gleichen Instituts für den gleichen Kongress bewerben?

    A: Pro Institut und Kongress kann nur eine Bewerbung angenommen werden.
  • F: In welcher Höhe kann eine finanzielle Unterstützung erfolgen?

    A: Eine mögliche finanzielle Unterstützung kann immer nur anteilig erfolgen.
  • F: Kann ich eine Zusage, die nicht in Anspruch genommen wurde (z. B. wegen Krankheit), für eine andere
    Reise nutzen?

    A: Eine finanzielle Unterstützung kann nur für die Reise in Anspruch genommen werden, für die sie
    beantragt wurde.

 
 

ZAHLUNGEN

  • F: Welche Kosten können zur Abrechnung eingereicht werden?

    A: Abgerechnet / eingereicht werden können Kosten für:

    • Registrierungsgebühr für Kongress
    • Hotel / Übernachtung
    • Flüge / Bahn / Öffentliche Verkehrsmittel

     
    Kosten für Verpflegung oder Mietwagen werden NICHT übernommen.

  • F: In welcher Währung kann ich die Belege/Summen einreichen?

    A: Eingereichte Kostenübersicht/Beleginformation bitte nur in Euro angeben.
  • F: Gibt es eine zeitliche Vorgabe, innerhalb der ich meine Abrechnung einreichen muss?

    A: Es gibt keine zeitliche Vorgabe, bis wann die
    Unterlagen zur Abrechnung eingereicht werden müssen.
  • F: Wer muss die Genehmigung erteilen, dass die finanzielle Unterstützung angenommen werden kann?

    A: Die Genehmigung der Verwaltung (im Sinne von Personalabteilung, Rechtsabteilung, Reisestelle oder
    Drittmittelverwaltung) ist notwendig, sofern der/die Antragssteller/in in einem Dienstverhältnis mit dem
    Institut steht. Sollte kein Dienstverhältnis vorliegen ist dies schriftlich mitzuteilen.
  • F: Wie können die Abrechnungsbelege eingereicht werden?

    A: Abrechnungsbelege können elektronisch eingereicht werden.